Formulaire de réservation – Chapiteau permanent du parc des Ateliers

Important : une fois le formulaire bien complété, vous recevrez un message de confirmation dans votre boîte courriel. Contactez-nous si ce n’est pas le cas.

Veuillez consulter le guide de location pour plus de détails.

DÈS MAINTENANT :

  • Les dates de réservation doivent être comprises entre mai et octobre, selon les disponibilités.
  • Un délai de 60 jours entre la date demandée et le dépôt de la demande est requis.
  • Portez attention aux capacités d’accueil et aux installations et équipements disponibles sur places.

À NE PAS OUBLIER :

  • Faire approuver tout outil de promotion sur lequel figure le logo de la Ville.
  • Aviser  de tout changement pouvant affecter la réservation.
  • Le stationnement adjacent est payant, cliquez ici pour les détails.
  • Le parc des Ateliers ferme à 23 h.

UN MOIS AVANT L’ACTIVITÉ :

  • Confirmer le matériel requis. (Applicable aux organismes reconnus seulement. Les organismes doivent se référer à leur répondant municipal pour effectuer la demande de matériel.)
  • Confirmer les besoins en permis, si applicable. Vous devez fournir les numéros de permis nécessaires avant votre événement.
  • Fournir un plan détaillé incluant l’emplacement de tout équipement demandé (table d’accueil, chaises, micro, etc.).
  • Fournir l’horaire détaillé de l’activité : heure d’arrivée, accueil du public, fin de l’activité, etc.

« * » indique les champs nécessaires

IDENTIFICATION

ACTIVITÉ

Type d'activité

AUCUNE RÉSERVATION DU CHAPITEAU PERMISE DU 15 NOVEMBRE AU 15 MAI.

Sélectionner une date JJ slash MM slash AAAA
Sélectionner une date JJ slash MM slash AAAA
Veuillez noter que le parc des Ateliers ferme à 23 h.

PLATEAUX

Mai à octobre

- Capacité : 350 personnes maximum. - Facilités sur place : toilettes mobiles (3), électricité (400 ampères max.) sur demande. - Tarification : résidants : 40 $/h +tx. ou 400 $/jour +tx. - Non-résidants : 60 $/h +tx. + ou 600 $/jour +tx. - Organismes admissibles : selon la Politique d'admissibilité et de soutien des organismes.

- Aucun ancrage permis au sol. - Des frais supplémentaires seront facturés pour l'utilisation du parc selon la tarification établie par Parcs Canada. Pour effectuer une demande de réservation du parc, veuillez remplir le formulaire à cet effet sur le site de Parcs Canada : https://parcs.canada.ca/lhn-nhs/qc/chambly/info/evenement-event - Stationnement payant : https://parcs.canada.ca/lhn-nhs/qc/chambly/visit/tarifs-fees#stationnement

SERVICES REQUIS

PERMIS

Permis Entandem (diffusion musicale)
Permis de réunion de la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec
La Ville de Chambly partage certains renseignements personnels fournis dans votre formulaire d'inscription ou d'identification. Conformément à sa Politique de confidentialité et à la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (chapitre A-2.1), la Ville demande votre consentement libre, manifeste et éclairé pour communiquer ces renseignements à des fins spécifiques, individuellement pour chaque organisme ou partenaire nécessaire à la prestation des services demandés. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en contactant le Service du greffe de la Ville de Chambly au greffe@ville.chambly.qc.ca. Toutefois, cela pourrait empêcher la Ville de vous fournir certains services. Pour plus d'information, consultez la Politique de confidentialité sur le site ville.chambly.qc.ca.*